در گفت‌و‌گو با رئیس اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان ری مطرح شد؛
نقش مؤثر ثبت رسمی اسناد و ساماندهی امور ثبتی در پیشگیری از جعل اسناد و موجب کاهش وقوع جرائم
زهرا کیانفر
سید مهدی لامعی (رئیس اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان ری) بااشاره‌به اقدامات ثبتی انجام شده در این اداره، گفت: با تکمیل حدنگاری املاک، صدور اسناد مالکیت الکترونیکی و ثبت و ضبط صدا و تصویر اصحاب معامله هنگام تنظیم اسناد رسمی، امکان جعل، سوءاستفاده از اسناد و انجام معاملات غیرشفاف به‌طور قابل‌توجهی کاهش یافته و نقش مستقیمی در پیشگیری از جعل اسناد و کلاهبرداری‌های ملکی داشته و موجب کاهش وقوع جرائم شده است. سید مهدی لامعی با تشریح اقدامات و عملکرد این اداره و روند ارائه خدمات به مردم، اظهار داشت: اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان ری به‌عنوان یکی از نهادهای مهم در حوزه تثبیت مالکیت، ثبت رسمی اسناد و ساماندهی امور ثبتی، نقش مؤثری در ارائه خدمات حقوقی و ثبتی به شهروندان ایفا می‌کند و این اقدامات موجب افزایش نظارت، شفافیت و امنیت حقوقی معاملات شده و با تکمیل فرایندهای ثبتی، انتظار می‌رود شاهد کاهش بیشتر جرائم مرتبط با جعل سند و کلاهبرداری در شهرستان باشیم. البته اعلام میزان دقیق کاهش جرم، مستلزم بررسی آمار رسمی و مقایسه آن در بازه‌های زمانی مختلف است.
چالش‌های حوزه ثبت اسناد و املاک
رئیس اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان ری، مهم‌ترین مشکلات و چالش‌های حوزه ثبت اسناد و املاک شهرستان را در چهار محور بیان کرد و گفت:
1_ وجود املاک فاقد سند مالکیت رسمی که تعیین‌تکلیف و صدور سند برای آن‌ها از اولویت‌های کاری ما است.
2_ تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به اسناد تک‌برگ حدنگار است که متأسفانه هنوز تعدادی از مالکان برای تبدیل اسناد خود اقدام نکرده‌اند.
3_ حدنگاری و مستندسازی املاک دولتی شهرستان که دراین‌زمینه تاکنون پیشرفت چندانی نداشته‌ایم و نیازمند پیگیری جدی‌تر و همکاری دستگاه‌های مربوط هستیم.
4_ ضرورت افزایش نظارت بر عملکرد دفاتر اسناد رسمی به‌منظور اطمینان از اجرای صحیح قوانین و ارتقای کیفیت خدمات‌رسانی به مردم، از مهم‌ترین چالش‌های اداره ثبت است و تمرکز ما بر رفع این چالش‌ها، تسریع در صدور اسناد مالکیت و تثبیت حقوق مالکانه مردم و دستگاه‌های دولتی خواهد بود.
ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و ثبت ادعای مالکیت
رئیس اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان ری، گفت: درحال‌حاضر، آمار دقیق و قابل اتکایی از تعداد املاک فاقد سند رسمی در شهرستان ری در دسترس نیست. بااین‌حال، بخش قابل‌توجهی از املاک واقع در اراضی روستایی، حریم شهرها و بافت‌های فرسوده شهری، همچنین تعداد زیادی از آپارتمان‌های احداث‌شده، فاقد سند رسمی مالکیت هستند. تعیین آمار دقیق این املاک مستلزم بررسی‌های ثبتی و شناسایی وضعیت مالکیت آن‌هاست. مالکانی که املاک آن‌ها فاقد سند رسمی مالکیت است، می‌توانند باتوجه‌به راه‌اندازی سامانه موضوع ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، نسبت به ثبت ادعای مالکیت خود و اخذ گواهی مربوطه اقدام کنند. پس از ثبت ادعا و طی مراحل قانونی، درصورت دارا بودن شرایط لازم، می‌توانند ازطریق هیئت قانون تعیین‌تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی و با ارائه مدارک و مستندات موردنیاز، فرآیند قانونی اخذ سند مالکیت را پیگیری کنند. اداره ثبت اسناد و املاک نیز در چارچوب قوانین و مقررات مربوط، آماده ارائه راهنمایی‌های لازم به شهروندان است تا با تعیین‌تکلیف وضعیت ثبتی املاک خود، از مزایای سند رسمی مالکیت بهره‌مند شوند.
مهم‌ترین اقدامات و دستاوردهای اداره ثبت و اسناد در یک‌سال گذشته
لامعی گفت: اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان ری در یک‌سال گذشته، با هدف تثبیت مالکیت‌ها، صیانت از حقوق عمومی و ارتقای کیفیت خدمات ثبتی، اقدامات و دستاوردهای مهمی داشته است که مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:
۱_ حدنگاری ۱۰۰ درصدی اراضی ملی: با تکمیل حدنگاری اراضی ملی، زمینه تثبیت مالکیت دولت، حفاظت از منابع‌طبیعی و پیشگیری از زمین‌خواری فراهم شده است
۲_ حدنگاری ۱۰۰ درصدی بستر رودخانه‌ها: این‌اقدام با هدف تعیین دقیق محدوده بستر رودخانه‌ها، صیانت از حقوق عمومی و جلوگیری از تصرفات غیرمجاز انجام شده است.
۳_ حدنگاری املاک و مستغلات دولتی و عمومی: ساماندهی وضعیت ثبتی املاک دستگاه‌های دولتی و نهادهای عمومی غیردولتی، ازجمله ستاد اجرایی فرمان حضرت امام(ره)، بنیاد مستضعفان، بنیاد شهید و شهرداری‌های مناطق ۲۰ و ۱۹ تهران، درراستای تثبیت مالکیت و حفاظت از سرمایه‌های عمومی پیگیری شده است.
۴_ افزایش صدور اسناد مالکیت کاداستری: در شش‌ماهه نخست سال‌جاری، بیش از ۲۱ هزار برگ سند مالکیت کاداستری صادر شده که نسبت به مدت مشابه سال گذشته، ۱۰ درصد افزایش داشته است.
۵_ راه‌اندازی سامانه خودکاربری واحد اجرای اسناد رسمی: با راه‌اندازی این سامانه و فراهم شدن امکان انجام بخشی از امور اجرایی به‌صورت غیرحضوری، مراجعات مردمی به واحد اجرای اسناد رسمی کاهش یافته و زمینه تسریع و تسهیل ارائه خدمات فراهم شده است.
۶_ حدنگاری ۱۰ پلاک اصلی در حوزه ثبتی: اجرای عملیات حدنگاری در ۱۰ پلاک اصلی و تعیین دقیق حدود و موقعیت املاک، نقش مؤثری در کاهش اختلافات مرزی میان مالکان، پیشگیری از دعاوی ملکی و تثبیت حقوق مالکانه داشته است.